Компании в кризисной ситуации: начните онлайн-сотрудничество прямо сейчас!
Кризис Corona — это не только экономический вызов, он также показывает слабые стороны компаний в онлайн-сотрудничестве. Существует достаточно инструментов и средств, которые улучшили бы их до кризиса, но большинство компаний упустили это. Теперь расчет для этого представляется ясным образом.
Когда команды находятся в офисе, они работают вместе наиболее эффективно. Это старый девиз, в основном это мнение компаний, которые не участвуют в подъеме за счет оцифровки. Пока бизнес-модели достаточны для финансирования компании, очень немногие сотрудники или руководство видят потенциал для изменений. Но этот факт немедленно берет реванш, если эти структуры в офисах распускаются.
Covid-19 и связанные с ним домашние офисные помещения, которые были созданы сейчас, убедительно это демонстрируют. Теперь люди отчаянно ищут способы лучше использовать сотрудников дома, как распределяются задачи, когда с людьми можно связаться только через Skype? Вопросы, которые не возникли бы, если бы компания заранее задумалась о цифровой поддержке ваших рабочих процессов или сотрудничества.
Онлайн-сервисы оптимизируют рабочие процессы
Для этого теперь доступны готовые инструменты. Slack — один из самых популярных онлайн-сервисов для совместной работы и управления задачами. В общем, Slack — американская компания, которая не особо заботится о защите данных для европейских компаний. Несколько раз было известно, что другие органы власти США также активно участвуют в Slack или также используют его, чтобы специально шпионить за компаниями, поэтому не совсем идеальный вариант, если конкуренция также базируется в США и следует хранить коммерческую тайну. Кроме того, конечно, работать с партнерами не так уж и весело, если вы, как человек, отвечающий за GDPR, всегда находитесь в стороне.
Stackfield Videochat
Немецкие альтернативы редки, но есть.
Stackfield — берлинская компания, разработавшая действительно необычный инструмент, который значительно улучшает совместную работу компаний. Вы даже можете запустить эту службу на своих серверах, но онлайн-доступ к решению больше подходит для небольших организаций. За несколько евро в месяц провайдер предлагает настоящее сквозное шифрование всех данных, что также означает, что сама служба не может просматривать данные компании. Кроме того, серверы находятся в Германии, поэтому другие сторонние поставщики не задействованы. Это значительно упрощает соблюдение GDPR в компании.
Stackfield — безопасная немецкая альтернатива
Команды объединяются в тематические комнаты и общаются друг с другом, формируют собственные группы или общаются напрямую через приложение с видео или без него. Приглашаются внешние партнеры, а задачи и процессы организуются. Ни одна задача не остается незавершенной, обзор сохраняется. В отчете о тестировании Stackfield проработаны сценарии работы сервиса.
Конечно, переосмысляются рабочие процессы, но обычно это делается с использованием возможностей, которые предлагают такие инструменты. Потому что многие из предыдущих процессов похожи на это, потому что иначе их нельзя было бы решить. В условиях кризиса пришло время его переделать.
Уроки кризиса
С такими онлайн-сервисами, как Stackfield, защита данных и совместная работа лучше определены. Сотрудники быстро узнают, как можно более эффективно и лучше реализовать онлайн-сотрудничество. Ясно, что это изменит процессы, но это также связано с лучшими возможностями. Таким образом, компании не должны бояться изменений, а, скорее, признают их как ВОЗМОЖНОСТЬ для оптимизации.
Вы можете протестировать Stackfield в течение 14 дней бесплатно. Так что, возможно, стоит взглянуть прямо сейчас.